Kulukorvaukset kuvauksissa ovat asia, jonka moni malli ja alaikäisen mallin huoltaja huomaa vasta, kun ensimmäinen keikka on toisella paikkakunnalla ja junalippu pitää ostaa itse. Tässä artikkelissa käydään läpi, kuka matkat ja majoituksen yleensä maksaa, mitä sopimuksessa pitää lukea ennen allekirjoitusta ja millä tavalla kulujen käsittely kertoo toimiston luotettavuudesta. Kun nämä asiat ovat selvillä etukäteen, keikasta jää käteen se, mitä on sovittu, eikä kotimatkalla tule ikäviä yllätyksiä.
Kuka maksaa matkat ja majoituksen kuvauksissa
Suomessa käytäntö menee yleensä niin, että kuvauksen tilaaja eli mainostoimisto, tuotantoyhtiö tai brändi maksaa mallin matkat ja majoituksen silloin, kun kuvaus on muualla kuin mallin kotipaikkakunnalla. Asiasta sovitaan jo toimeksiannossa. Agentti neuvottelee kulut yleensä samassa yhteydessä kuin päiväpalkkion ja kuvien käyttöoikeudet.
Kaikkea ei kuitenkaan korvata automaattisesti. Jos tamperelainen kaupallinen malli lähtee yhden päivän katalogikuvaukseen Helsinkiin, junalippu maksaa yleensä 15-50 € suuntaansa. Jotkut asiakkaat maksavat sen erikseen, ja toiset olettavat sen sisältyvän päiväpalkkioon. Palkkion rakenteesta kerrotaan tarkemmin artikkelissa mallin palkkion muodostuminen.
Ammattilainen kysyy ennen keikan vahvistamista kolme asiaa. Korvataanko matkat? Jos korvataan, maksetaanko ne etukäteen vai kuitteja vastaan jälkikäteen? Ja kenen nimiin majoitus varataan? Jos vastaus on epämääräinen, kannattaa kysyä uudelleen ja pyytää vastaus kirjallisena.
Castingit ja go-seet ovat poikkeus
Casting-tilaisuuksiin ja go-seeihin matkustetaan Suomessa lähes aina omalla kustannuksella. Matkaa ei pidetä työnä vaan työn hakemisena. Pohjois-Suomesta tai Itä-Suomesta Helsinkiin lähtevälle tämä voi tarkoittaa 60-150 € menoa jokaiselta käynniltä, eikä keikkaa välttämättä tule.
Tästä syystä moni alueellinen toimisto pyytää ensin videon tai itse kuvatut kuvat. Silloin mallin ei tarvitse matkustaa, ennen kuin asiakas on oikeasti kiinnostunut. Jos toimisto vaatii jatkuvasti käyntejä toiselle paikkakunnalle eikä töitä kuitenkaan tule, kannattaa miettiä, palveleeko yhteistyö mallia lainkaan.
Ulkomaan kuvaukset ja ennakkomaksut
Kansainvälisessä työssä kulut hoidetaan eri tavalla, ja juuri siellä riskit ovat suurimmat. Ulkomainen agentuuri maksaa usein ensin lennot, asunnon (tyypillisesti jaetun malliasunnon), testikuvat ja paikallisliikenteen ja vähentää ne myöhemmin mallin palkkioista. Esimerkiksi Milanossa tai Pariisissa jaetusta huoneesta voidaan periä selvästi paikallista vuokratasoa enemmän.
Jos töitä tulee vähän, malli voi palata Suomeen agentuurille velkaa. Tämä ei ole harvinaista, eikä siitä kerrota rekrytoinnin aikana yhtä innostuneesti kuin uramahdollisuuksista. Suomalainen emotoimisto toimii tässä tilanteessa välikätenä, ja sen tehtävä on selvittää kuluehdot etukäteen. Lisää aiheesta on artikkelissa ulkomaan sopimukset agentuurin kautta.
Ennen ulkomaan jaksoa kannattaa pyytää kirjallisesti ainakin nämä tiedot:
– arvio kaikista ennakkoon maksettavista kuluista euroina
– onko lentolippu ennakko vai maksaako asiakas sen suoraan
– asunnon hinta viikossa ja paljonko huonetovereita on
– miten kulut näkyvät tilityksessä ja saako niistä kuitit
– mitä tapahtuu velalle, jos jakso päättyy ennen aikaisesti
Huijaustoimistojen kulutemput
Luotettava mallitoimisto ei veloita mallilta etukäteen mitään. Toimisto saa tulonsa provisiosta, joka on usein noin 20 % palkkiosta, ja kuvauksen kulut maksaa asiakas. Huijaustoimistot naamioivat maksuja usein juuri kuluiksi. Niitä kutsutaan esimerkiksi ”matkakuluiksi kansainväliseen castingiin”, ”majoitusvaraukseksi kilpailua varten” tai ”kuvausmatkan ennakoksi”.
Tyypillisessä tapauksessa nuori saa Instagramissa viestin, jossa luvataan paikka ulkomaiseen castingiin, kunhan hän maksaa 300-800 € ennakkona hotellista ja lennoista toimiston ”yhteistyökumppanin” kautta. Oikea casting ei toimi näin. Portfoliomaksut, castingmaksut ja koulutusmaksut ovat alan tunnetuimpia huijauksen merkkejä, eikä kulujen nimi muuta asiaa. Jos olet epävarma, tarkista toimiston Y-tunnus, osoite ja referenssit ennen kuin maksat mitään. Kilpailu- ja kuluttajavirasto KKV neuvoo kuluttajansuojaan liittyvissä kysymyksissä.
Verotus: työsuhde vai freelancer
Verohallinto vahvistaa joka vuosi verovapaat kilometrikorvaukset ja päivärahat. Niitä voi kuitenkaan maksaa verovapaasti vain työsuhteessa tai siihen rinnastettavassa suhteessa. Suurin osa suomalaisista malleista toimii freelancerina tai laskuttaa omalla toiminimellään tai osakeyhtiöllään. Silloin asiakkaan maksamat matkakulut ovat usein yrityksen tuloa, ja todelliset kulut vähennetään verotuksessa.
Tämä ero muuttaa nettotuloa. Jos 400 €:n kuvauspäivästä menee 120 € omiin matkoihin, eikä niitä ole laskutettu erikseen, todellinen palkkio on selvästi pienempi kuin miltä se näyttää. Säilytä jokainen kuitti. Ajantasaiset määrät ja verokohtelu kannattaa aina tarkistaa Verohallinnon sivuilta tai kirjanpitäjältä, koska ne muuttuvat vuosittain.
Alaikäisen mallin kulut ja huoltajan matkat
Alaikäisen mallin kohdalla huoltajan rooli on ehdoton. Huoltaja hyväksyy sopimuksen, tietää jokaisesta kuvauksesta ja on mielellään paikalla itse. Kulukysymys koskee tällöin kahta ihmistä. Kysy etukäteen, korvaako asiakas myös huoltajan matkan ja majoituksen. Osa tuotantoyhtiöistä korvaa, osa ei.
Alaikäinen ei yövy kuvausmatkalla ilman huoltajaa tai sovittua luotettavaa aikuista, vaikka asiakas tarjoaisi majoituksen. Alle 13-vuotiaan kuvaustyöhön tarvitaan lisäksi työsuojeluviranomaisen lupa, jonka myöntää vuodesta 2026 Lupa- ja valvontavirasto. Koulunkäynti menee aina keikan edelle, myös silloin kun matka-aikataulu on hankala. Huoltajan oikeuksista kerrotaan tarkemmin artikkelissa huoltajan läsnäolo kuvauksissa.
Yleisimmät virheet kulukorvauksissa
Suullinen lupaus riittää. Ei riitä. Kun lasku lähtee kolmen viikon päästä, kukaan ei muista, luvattiinko taksi asemalta. Pyydä kulusopimus sähköpostilla ennen matkaa.
Kuitit katoavat. Jos korvaus maksetaan kuitteja vastaan, kadonnut kuitti tarkoittaa kadonnutta rahaa. Kuvaa kuitti puhelimella heti, kun saat sen.
Tilitystä ei tarkisteta. Ulkomaisten agentuurien tilityksissä voi olla rivejä, joita kukaan ei ole hyväksynyt. Vertaa jokaista vähennystä siihen, mitä on sovittu, ja kysy heti, jos jokin ei täsmää. Maksuja voi myös viivästyä, joten tarkista, milloin kulut ja palkkio on luvattu maksaa.
Myytti: ”Toimisto hoitaa kaikki kulut”
Moni aloittelija olettaa, että kun agentuurisopimus on tehty, matkoista ja majoituksesta ei tarvitse enää huolehtia. Todellisuudessa toimisto neuvottelee kulut asiakkaan kanssa mutta ei yleensä maksa niitä itse. Castingmatkat, pienet kotimaan siirtymät ja ulkomaan ennakot jäävät usein mallin maksettaviksi.
Mallityö tuo harvoin säännöllisiä tuloja. Aloittelijan kaupallinen kuvauspäivä on tyypillisesti 100-500 €, ja jo yksi korvaamaton matka voi syödä siitä huomattavan osan. Siksi opiskelu tai toinen työ kannattaa pitää aina mallityön rinnalla.
UKK
Korvataanko casting-matkat mallille?
Suomessa yleensä ei. Castingiin ja go-seehin matkustetaan omalla kustannuksella. Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa asiakas kutsuu tietyn mallin paikalle toiselta paikkakunnalta ja lupaa korvaukset kirjallisesti.
Saako mallitoimisto vähentää kulut palkkiostani?
Saa, jos siitä on sovittu sopimuksessa ja vähennykset on eritelty tilityksessä. Ennakkomaksuja ennen kuin töitä on edes tehty ei aito toimisto peri.
Korvataanko huoltajan matkat alaikäisen kuvauksissa?
Joskus korvataan. Asiasta kannattaa sopia ennen keikan vahvistamista, koska huoltajan on oltava mukana tai sovittava luotettava aikuinen alaikäisen seuraksi.
Ennen seuraavaa kuvausmatkaa
Kulukorvaukset kuvauksissa ovat neuvottelukysymys, eivät itsestäänselvyys. Pyydä kulut kirjallisena, säilytä kuitit ja lue tilitykset rivi riviltä. Sopimuksen kuluehdot kannattaa tarkistaa kriittisesti ja tarvittaessa juristin kanssa, erityisesti ennen ulkomaan jaksoa. Alaikäisen kohdalla huoltaja on mukana jokaisessa vaiheessa, myös matkoissa ja majoituksessa. Jos mallityö tai alan paineet alkavat herättää huolta syömisestä, painosta tai omasta kehosta, apua saa terveysasemalta ja Syömishäiriöliitto SYLI ry:n tukipuhelimesta ja chatista (yhteystiedot osoitteessa syomishairioliitto.fi). Mallityötä ei tehdä terveyden kustannuksella.