Toimiston taustan tarkistaminen on ensimmäinen ja tärkein askel ennen kuin allekirjoitat mitään mallitoimiston kanssa – oli kyse sitten omasta urastasi tai alaikäisen lapsesi mallitoimintaan liittymisestä. Suomessa mallitoimistoja on rajallinen määrä, mutta joukossa on myös toimijoita, joiden yritystiedot eivät kestä lähempää tarkastelua, ja tämän huomaa yleensä vasta silloin kun rahat on jo maksettu.
Miksi taustan tarkistaminen kannattaa aina tehdä
Mallialalla liikkuu paljon innostusta ja kiirettä – casting on huomenna, sopimus pitäisi allekirjoittaa tänään. Juuri tämä kiire on huijaustoimistojen suosituin työkalu. Kuluttajavirasto KKV on varoittanut toistuvasti toimijoista, jotka laskuttavat malleilta etukäteismaksuja portfoliokuvauksista tai niin sanotuista koulutusmaksuista.
Aito mallitoimisto ei koskaan veloita malleja etukäteen. Se saa tulonsa provisiosta, kun malli tekee oikeaa työtä – yleensä noin 20 prosenttia kuvauspalkkiosta. Jos toimisto pyytää maksua ennen kuin yhtään keikkaa on tarjottu, kyse on lähes aina huijauksesta.
Mistä löydät yrityksen viralliset tiedot
Ensimmäinen tarkistuspiste on Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämä YTJ-tietopalvelu (ytj.fi), josta näet yrityksen Y-tunnuksen, perustamispäivän, toimialan ja sen, onko yritys edelleen toiminnassa. Jos mallitoimistolla ei ole Y-tunnusta tai sitä ei löydy rekisteristä, se on jo itsessään vakava varoitusmerkki.
Kannattaa tarkistaa myös, vastaako yrityksen nimi sitä, mitä toimisto käyttää markkinoinnissaan. On tavallista, että pieni yksinyrittäjä toimii toiminimellä, mutta silloinkin tiedot löytyvät rekisteristä. Suomen Asiakastieto tarjoaa maksuttoman peruskatsauksen luottotietoihin ja maksuhäiriöihin, mikä kertoo karkeasti yrityksen taloudellisesta tilasta.
Yrityksen ikä ja historia kertovat luotettavuudesta
Toimintavuosien määrä ei yksin takaa mitään, mutta se antaa viitteitä. Paparazzi Model Management, Brand Model Management, Fashion Team ja Rapid Model Management ovat esimerkkejä toimijoista, jotka ovat toimineet Suomen markkinoilla vuosia ja joiden yritystiedot löytyvät helposti julkisista rekistereistä. Pitkä toimintahistoria yhdistettynä näkyviin referensseihin – esimerkiksi mainostoimistoihin tai valokuvaamoihin, joiden kanssa toimisto on tehnyt yhteistyötä – on hyvä merkki.
Uusi yritys ei automaattisesti tarkoita huijausta. Ala elää, ja uusia toimijoita perustetaan jatkuvasti, myös kunnollisia. Mutta jos yritys on perustettu kuukausi sitten ja se lupaa jo kansainvälisiä sopimuksia New Yorkiin tai Milanoon, kannattaa suhtautua lupauksiin varauksella. Suomalaisten mallien kansainvälinen ura kulkee lähes aina kotimaisen agentuurin kautta, ja se on harvinaista jo kokeneillekin malleille – saati tuoreelle toimistolle ilman verkostoa.
Luotettavan mallitoimiston tunnusmerkit
Kokenut alan seuraaja tunnistaa muutaman asian nopeasti. Toimistolla on fyysinen osoite, ei pelkkä postilokero tai pelkkä Instagram-tili. Yhteystiedot – puhelinnumero, sähköposti, mahdollisesti Y-tunnus – löytyvät verkkosivuilta ilman etsimistä. Sopimuksessa on selkeästi kirjattu provisio, työtehtävien luonne ja irtisanomisehdot.
Kun näitä asioita on tarkistanut muutaman kerran, oppii lukemaan sopimuksia nopeammin. Tarkempi ohje siitä, mitä yksityiskohtia luotettavan toimijan valinnassa kannattaa käydä läpi, löytyy artikkelista Mallitoimiston valinta – näin löydät luotettavan toimijan.
Varoitusmerkit, jotka kannattaa ottaa vakavasti
Muutama asia toistuu huijaustoimistoissa lähes poikkeuksetta:
Etukäteismaksut. Portfoliokuvaus, ”koulutusmaksu” tai osallistumismaksu castingiin – kaikki nämä ovat klassisia huijauksen tunnusmerkkejä.
Painostus nopeaan päätökseen. ”Tämä tarjous on voimassa vain tänään” ei kuulu ammattimaiseen toimintaan.
Epäselvä tai puuttuva sopimus. Jos ehtoja ei anneta kirjallisena tai luettavaksi rauhassa, se on syy perääntyä.
Ei tarkistettavia referenssejä. Aito toimisto kertoo mielellään, minkä mainostoimistojen tai tuotantoyhtiöiden kanssa se on työskennellyt.
Rekisteröitymismaksuista ja siitä, milloin niistä pitäisi huolestua, on käyty tarkemmin läpi artikkelissa Rekisteröitymismaksut mallitoimistoon – milloin huolestua.
Toimiston koko ja kontaktiverkosto osana taustatarkistusta
Toimiston koko ja kontaktit – vaikutus työmääriin.Alaikäisen mallin kohdalla huolellisuus kaksinkertaistuu
Jos taustatarkistus koskee toimistoa, johon alaikäinen lapsi on hakemassa, huoltajan rooli on ehdoton koko prosessin ajan. Huoltaja tarkistaa yritystiedot, lukee sopimuksen läpi rauhassa – mielellään yhdessä lakimiehen kanssa – ja on mukana kaikissa tapaamisissa ja kuvauksissa. Alle 15-vuotiaan työtä koskee tiukka lainsäädäntö, ja alle 14-vuotiaan työhön vaaditaan lähtökohtaisesti aluehallintoviraston erityislupa. Koulunkäynti on aina etusijalla, eikä yksikään luotettava toimisto kyseenalaista tätä.
Yrityksen taustan lisäksi kannattaa varmistaa, että toimisto ymmärtää nämä velvoitteet oikeasti eikä vain toista niitä markkinoinnissa. Hyvä testi on kysyä suoraan, miten toimisto huomioi alaikäisten työaikarajat ja miten koulunkäynnin ja kuvausaikataulujen yhteensovittaminen hoidetaan käytännössä.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä näen, onko mallitoimisto virallisesti rekisteröity yritys?
Tarkista Y-tunnus YTJ-tietopalvelusta (ytj.fi). Sieltä näkyy myös, onko yritys edelleen toiminnassa ja koska se on perustettu.
Onko lyhyt toimintahistoria automaattisesti huono merkki?
Ei sinänsä, mutta se kannattaa yhdistää muihin tarkistuksiin – sopimuksen selkeyteen, referensseihin ja siihen, veloitetaanko maksuja etukäteen. Uusikin yritys voi olla asiallinen, mutta silloin muiden luotettavuusmerkkien pitää täsmätä.
Kannattaako sopimus aina tarkistuttaa lakimiehellä?
Kyllä, erityisesti jos sopimus sisältää yksinoikeusehtoja tai pitkän sitoumusajan. Esimerkiksi Suomen Lakiliitto ry:n neuvontapalvelut auttavat arvioimaan sopimuksen ehtoja ennen allekirjoitusta.
Yhteenveto
Toimiston taustan tarkistaminen vie puoli tuntia ja säästää usein sekä rahaa että pettymyksiä. Y-tunnuksen ja rekisteritietojen tarkistus, sopimuksen lukeminen rauhassa ja etukäteismaksujen kyseenalaistaminen ovat perusaskeleita, jotka kannattaa tehdä joka kerta, riippumatta siitä kuinka houkuttelevalta tarjous vaikuttaa. Alaikäisen kohdalla huoltajan läsnäolo ja hyväksyntä ovat välttämättömiä koko prosessin ajan, ei vain sopimuksen allekirjoitushetkellä. Jos mallialaan liittyvä paine herättää huolta syömisestä, painosta tai omasta kehosta, kannattaa ottaa yhteyttä terveysasemalle tai Syömishäiriöliitto SYLI ry:n neuvontaan, puhelin 040 411 5233 – malliura ei koskaan ole terveyden arvoinen hinta.